Búsqueda Laboral: Soporte de Dirección de Aceleración
DESCRIPCIÓN DEL ROL
Desde RIL, buscamos una persona que tenga las capacidades necesarias, técnicas y metodológicas, para brindar apoyo a la gestión, dirección y coordinación eficiente de actividades y proyectos, respaldando a la dirección de aceleración en la implementación exitosa de iniciativas clave.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS
Brindar asistencia administrativa y coordinar eventos:
- Brindar asistencia administrativa para garantizar la ejecución fluida de tareas y proyectos.
- Gestionar la correspondencia, la programación de reuniones y la preparación de documentación.
- Asistir en la planificación y ejecución de eventos, talleres y reuniones.
- Coordinar logística, incluyendo reservas de salas y materiales necesarios.
Liderar la coordinación interna con el equipo de Aceleraciòn y de RIL:
- Facilitar la comunicación interna, asegurando que la información relevante llegue a los miembros del equipo de aceleración de manera oportuna.
- Colaborar en la creación y distribución de comunicados internos.
- Colaborar con otras áreas para garantizar una comunicación efectiva y una coordinación eficiente entre equipos.
- Co-diseño, mantenimiento y mejora continua de las herramientas de seguimiento del trabajo del área.
- Facilitar la integración de actividades que requieran colaboración interdisciplinaria.
Contribuir al seguimiento de proyectos y gestión de datos:
- Colaborar en el seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos y que los equipos tengan los recursos necesarios.
- Contribuir a la elaboración de informes de progreso y actualizaciones.
- Mantener y actualizar bases de datos relacionadas con proyectos, contactos y recursos.
- Generar reportes y tableros
- Organizar y archivar información de manera efectiva.
- Contribuir con la evaluación y análisis de la experiencia del usuario de los programas del área.
Asistir en la elaboración y seguimiento del presupuesto:
- Colaborar con la planificación, proyección y seguimiento del presupuesto anual y del cashflow del área.
- Contribuir en la búsqueda de financiamiento para los programas y proyectos del área que lo requieran.
Brindar asistencia administrativa en la gestión de convenios:
- Confección y gestión de firmas de los convenios con municipios y aliados.
- Armado y seguimiento de los procesos de facturación y alta de facturación de equipo, municipios y aliados.
- Confección y gestión de firmas de las ofertas de servicios anual para facilitadoras/es RIL.
- Gestión del envío de los reportes mensuales a municipios y aliados.
Sobre los programas vinculados al rol
RIL cuenta con un área dedicada a ACELERAR las estrategias locales. En alianza con empresas del sector privado y sociedad civil, desarrolla herramientas y programas de acompañamiento intensivo asociados a las temáticas prioritarias y emergentes de la gestión local. Además, acompaña de forma específica a las personas responsables de liderar esos procesos en las ciudades.
Los Programas RIL para gobiernos locales consisten en: acompañamientos intensivos y espacios de mentoreo con especialistas para ciudades que se proponen innovar en el diseño e implementación de políticas públicas en temáticas específicas:
- Ciudades Innovadoras
- Ciudades del Conocimiento
- Ciudades Digitales.
- Ciudades Circulares.
- Ciudades Eficientes.
- Ciudades Emprendedoras.
- Ciudades de la Biodiversidad.
- Ciudades de la Movilidad
- Ciudades de la energía
- Ciudades de oportunidades
- Ciudades planificadas
- Ciudades de la educaciòn
- Ciudades de la seguridad
PERFIL:
- Conocimientos en políticas públicas y/o en la planificación/gestión de proyectos (Excluyente).
- Título de grado en Ciencias Políticas o afines (No excluyente).
- Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia.
- Nivel intermedio de idioma inglés.
- Una persona proactiva/o, resolutiva/o y con ganas de aprender
- Excelente manejo de herramientas de trabajo digitales (Ej: gestión de base de datos en excel, generación de tableros en excel, Paquete de Office, Zoom, CANVA). (Excluyente)
- Establecer y monitorear altos estándares para la calidad de las tareas, trabajar de manera sistemática, metódica e independiente.
- Experiencia y conocimiento en gestión de bases de datos y elaboración de reportes.
COMPETENCIAS:
- Trabajo en equipo
- Compromiso y Cuidado
- Liderazgo
- Espíritu emprendedor
- Comunicación y construcción de redes
- Flexibilidad
- Aplicación del conocimiento técnico
- Capacidad de Análisis e Investigación
- Creatividad e innovación
- Planificación y orientación a resultados
- Pensamiento Global
OFRECEMOS
Horas de trabajo: 7 Horas por día.
Lugar: 100% Remoto.
Modalidad de trabajo: remoto, posibilidad de trabajar en cualquier ciudad de Argentina
Tres semanas de vacaciones + “semana RIL” entre navidad y año nuevo.
Ser parte de una organización en crecimiento, ¡y la posibilidad de crecer con nosotros!
Si te interesa esta búsqueda y cumplís con los requisitos, envíanos tu CV a aceleradoraril@gmail.com
Asunto: Búsqueda Soporte de Dirección de Aceleración – Apellido y nombre
Sólo las personas que avancen en el proceso serán contactadas. Fecha límite para aplicar: 20 de abril de 2024.