Búsqueda Laboral: Soporte de Dirección de Aceleración

DESCRIPCIÓN DEL ROL

Desde RIL, buscamos una persona que tenga las capacidades necesarias, técnicas y metodológicas, para brindar apoyo a la gestión, dirección y coordinación eficiente de actividades y proyectos, respaldando a la dirección de aceleración en la implementación exitosa de iniciativas clave.

RESPONSABILIDADES Y TAREAS
Brindar asistencia administrativa y coordinar eventos:

• Brindar asistencia administrativa para garantizar la ejecución fluida de tareas y proyectos.
• Gestionar la correspondencia, la programación de reuniones y la preparación de documentación.
• Asistir en la planificación y ejecución de eventos, talleres y reuniones.
• Coordinar logística, incluyendo reservas de salas y materiales necesarios.

Liderar la coordinación interna con el equipo de Aceleraciòn y de RIL:

• Facilitar la comunicación interna, asegurando que la información relevante llegue a los miembros del equipo de aceleración de manera oportuna.
• Colaborar en la creación y distribución de comunicados internos.
• Colaborar con otras áreas para garantizar una comunicación efectiva y una coordinación eficiente entre equipos.
• Co-diseño, mantenimiento y mejora continua de las herramientas de seguimiento del trabajo del área.
• Facilitar la integración de actividades que requieran colaboración interdisciplinaria.
  

Contribuir al seguimiento de proyectos y gestión de datos:

• Colaborar en el seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos y que los equipos tengan los recursos necesarios.
• Contribuir a la elaboración de informes de progreso y actualizaciones.
• Mantener y actualizar bases de datos relacionadas con proyectos, contactos y recursos.
• Generar reportes y tableros
• Organizar y archivar información de manera efectiva.
• Contribuir con la evaluación y análisis de la experiencia del usuario de los programas del área.

Asistir en la elaboración y seguimiento del presupuesto:

• Colaborar con la planificación, proyección y seguimiento del presupuesto anual y del cashflow del área.
• Contribuir en la búsqueda de financiamiento para los programas y proyectos del área que lo requieran.

Brindar asistencia administrativa en la gestión de convenios:

• Confección y gestión de firmas de los convenios con municipios y aliados.
• Armado y seguimiento de los procesos de facturación y alta de facturación de equipo, municipios y aliados.
• Confección y gestión de firmas de las ofertas de servicios anual para facilitadoras/es RIL.
• Gestión del envío de los reportes mensuales a municipios y aliados.

Sobre los programas vinculados al rol

RIL cuenta con un área dedicada a ACELERAR las estrategias locales. En alianza con empresas del sector privado y sociedad civil, desarrolla herramientas y programas de acompañamiento intensivo asociados a las temáticas prioritarias y emergentes de la gestión local. Además, acompaña de forma específica a las personas responsables de liderar esos procesos en las ciudades.

Los Programas RIL para gobiernos locales consisten en: acompañamientos intensivos y espacios de mentoreo con especialistas para ciudades que se proponen innovar en el diseño e implementación de políticas públicas en temáticas específicas:

• Ciudades Innovadoras
• Ciudades del Conocimiento
• Ciudades Digitales.
• Ciudades Circulares.
• Ciudades Eficientes.
• Ciudades Emprendedoras.
• Ciudades de la Biodiversidad.
• Ciudades de la Movilidad
• Ciudades de la energía
• Ciudades de oportunidades
• Ciudades planificadas
• Ciudades de la educaciòn
• Ciudades de la seguridad

PERFIL:

• Conocimientos en políticas públicas y/o en la planificación/gestión de proyectos (Excluyente).
• Título de grado en Ciencias Políticas o afines (No excluyente).
• Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia.
• Nivel intermedio de idioma inglés.
• Una persona proactiva/o, resolutiva/o y con ganas de aprender
• Excelente manejo de herramientas de trabajo digitales (Ej: gestión de base de datos en excel, generación de tableros en excel, Paquete de Office, Zoom, CANVA). (Excluyente)
• Establecer y monitorear altos estándares para la calidad de las tareas, trabajar de manera sistemática, metódica e independiente.
• Experiencia y conocimiento en gestión de bases de datos y elaboración de reportes.

COMPETENCIAS:

• Trabajo en equipo
• Compromiso y Cuidado
• Liderazgo
• Espíritu emprendedor
• Comunicación y construcción de redes
• Flexibilidad
• Aplicación del conocimiento técnico
• Capacidad de Análisis e Investigación
• Creatividad e innovación
• Planificación y orientación a resultados
• Pensamiento Global

OFRECEMOS

Horas de trabajo: 7 Horas por día.

Lugar: 100% Remoto.

Modalidad de trabajo: remoto, posibilidad de trabajar en cualquier ciudad de Argentina

Tres semanas de vacaciones + “semana RIL” entre navidad y año nuevo.

Ser parte de una organización en crecimiento, ¡y la posibilidad de crecer con nosotros!

Si te interesa esta búsqueda y cumplís con los requisitos, envíanos tu CV a aceleradoraril@gmail.com

Asunto: Búsqueda Soporte de Dirección de Aceleración – Apellido y nombre

Sólo las personas que avancen en el proceso serán contactadas. Fecha límite para aplicar: 20 de abril de 2024.